Søg i vores katalog af
guides og svar på spørgsmål
Send kalenderinvitation til kunderne
Kalenderinvitationer kan automatisk vedhæftes mails fra Onlinebooq til kunderne, så kunderne kan få oprettet aftaler i deres kalendere såsom Outlook, Google Calendar m.fl.
Kalenderinvitationerne sendes som ICS-filer og vedhæftes på følgende beskedtyper på email, såfremt de er oprettet under "Automatiske beskeder":
- Aftale: Kvittering
- Aftale: Afbestilt af kunden
- Aftale: Flyttet af medarbejder
- Aftale: Slettet af medarbejder
Det giver mulighed for automatisk at flytte og fjerne aftalerne fra kundernes kalender, når en aftale flyttes eller afbestilles/slettes.
Aktivering
Aktivering af funktionen sker under "Indstillinger - Beskeder - Beskedindstillinger":
Eksempel
Følgende skærmbilleder viser et eksempel på, hvordan kalenderinvitationen ser ud i Gmail og den tilsvarende aftale ser ud i Google Calendar, hvis invitationen accepteres.
Invitation i Gmail:
Aftale i Google Calendar:
Bemærk! Ikke alle kalendersystemer understøtter ICS-filer.